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        不用財務軟件新手怎么做財務報表?

        作者:財務管理軟件來源:本站瀏覽次數:90次發布時間:2021-01-12 08:50:33

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            每個月的月底恐怕是財務人最忙的時候了,這時候有個比較麻煩的事情,就是做財務報表。做財務報表需要有專業的財務知識,但是實際做報表中更多的是要用財務知識結合財務經驗一同完成的。一份報表做的好不好除了數據的準確性,還有就是附注寫的漂不漂亮,讓領導、老板能夠通過附注順理成章的通閱整份報表。其實附注就是引導老板們看報表的向導,但是附注不是誰都能寫的好的,如果是生硬的根據數據填下來,那可能老板看完還不如自己對著數據節點一點點審閱呢。

            所以,每個月的月末經常會遇到財務人加班加點做報表的情況。


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            當然,這都是相對于傳統手工帳來說,現在有了專業的財務管理軟件就會簡單很多。比如說做一份簡單的財務報表,如果用財務管理軟件來制作的話,就是分分鐘可以完成的事,簡單而省事,根本不再需要“點燈熬夜做報表了”。因為財務軟件可以一鍵生成報表,也就是日常做的賬的數據已經在財務軟件中躺著了,通過財務軟件的查詢功能節選本月整個月的數據,然后導入直接一鍵生成財務報表資產負債表、利潤表、現金流量表)。


            那在不用財務管理軟件的情況下,要怎么便捷的做出財務報表呢?


            我們需要使用到的工具是:Excel表格(WPS、office都可以)  、整理好的原始單據和記賬憑證、登記好的各類賬本。


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            首先我們需要先作出一份科目匯總表、總賬,然后作出利潤表再做資產負債表。


            因為利潤表資產負債表唯一有鉤稽關系的就是:


            資產負債表未分配利潤期末數 = 資產負債表未分配利潤期初數 + 利潤表凈利潤本年數。(財務三張報表之間的勾稽關系)


            資產負債表主要根據賬戶期末余額填列,資產=負債+所有者權益只要相等了,一般沒有太大問題了。


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            利潤表:只要將數據輸入到Excel中,設置好計算公式,也是非??炀湍艿贸鲇嬎憬Y果。


            營業收入 - 營業成本 - 營業稅金及附加 - 三項費用 + 投資收益 = 營業利潤


        營業利潤+-營業外=利潤總額


        利潤總額-所得稅費用=凈利潤


            需要的數據都計算出來之后,即便是新手財務就可以使用Excel中圖表生成的功能,方便快捷的生成色彩鮮明,清晰明了的財務報表,老板都喜歡看簡單易懂的財務報告。當然附注這一項還是要向老財務請教一下的,看看老板經常的看報表習慣和老板最重視的地方(不過一般財務報表要關注的點主要就那幾個點)。畢竟做東西好不好還是要投其所好,老板喜歡蘋果我們給個梨,即便是最上等的雪梨也不如一顆平庸的蘋果香,這個道理還是適合所有行業的,所以附注在前期做的時候,適當的請教下老財務,再結合自己的個性和習慣做出屬于自己的財務報表附注。

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